Politique de confidentialité

Conformément aux dispositions du RGPD et à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée, la société AJS collecte des données personnelles. Ces données sont liées à l’exercice de son activité commerciale de présentation de ses produits, de présentation de son réseau et de ses évènements. Ses produits appartiennent à l’univers du jardinage ou du bricolage. AJS collecte, directement sous sa dénomination ou ses marques : « AJS » ou « blackfox », des données personnelles de prospect, de ses revendeurs, ou de ses clients directs, dans les contacts commerciaux et selon les moyens habituels (bons de commande et de livraison factures) et/ ou sur son site internet « blackfox-group.fr ». Elle vous informe ci-après de sa politique de protection des données à caractère personnel collectées à l’issue de la visite du site blackfoxgroup.com.

Toute autre information relative à des données personnelles collectées autrement que sur son site font l’objet d’une politique de Protection des données spécifique et communiquée alors à la personne. Le responsable du traitement est la société AJS, représentée par M. Jérôme SUBILEAU, représentant la société BSBH, présidente. Les coordonnées complètes d’AJS sont sous notre onglet mentions légales.

1. Finalités du traitement

La société AJS commercialise ses produits par son réseau de revendeurs et le développement de ses clients et de sa visibilité sur internet et, à cet effet, elle collecte les seules informations personnelles relatives à l’utilisateur et uniquement pour l’intérêt légitime qu’elle a :

  • à assurer la sécurité de son site et en particulier prévenir et identifier toute tentative d’intrusion malveillante ;
  • à garantir le bon fonctionnement du site ;
  • adresser sa newsletter et ses offres promotionnelles aux personnes qui le souhaitent et lui communique à cet effet leurs coordonnées ;
  • à gérer les messages que la personne aura adressé à la société dans le formulaire de contact et dans les contacts suivants.
  • à effectuer les opérations relatives à la prospection et à cet effet : réaliser les opérations techniques de prospection, la sélection des personnes pour réaliser des opérations de fidélisation, de prospection, de sondage de test de produit et de promotion et aucune de ces opérations ne conduisant à l’établissement de profils susceptibles de faire apparaitre des données sensibles ; réaliser des opérations de sollicitations ; l’organisation de jeux concours, de loteries ou de toute opération promotionnelle à l’exclusion des jeux d’argent et de hasard
  • à recueillir pour des finalités statistiques, d’études et d’analyses marketing effectuées par ses soins, pour perfectionner son site quant à sa présentation ou sa fréquentation ;
  • à permettre l’actualisation de ses fichiers de prospection par l’organisme en charge de la gestion de la liste d’opposition au démarchage téléphonique ;
  • à gérer les demandes de droits d’accès, de rectification d’opposition, droit à la portabilité.

2. Données collectées et traitées

Pour la sécurité : Les données strictement nécessaires sont recueillies lors de la navigation sur le site blackfoxgroup.com » :

  • l’URL des liens par l’intermédiaire desquels l’utilisateur a accédé au site
  • le fournisseur d’accès de l’utilisateur,
  • l’adresse de protocole Internet (IP) de l’utilisateur.

Pour la création d’un « contact » : Lorsqu’une personne remplit les données pour recevoir la newsletter et nos offres promotionnelles, les données personnelles suivantes sont collectées :

  • pour un particulier : : nom, prénom, adresse mail individuel, numéro de téléphone, catégorie socio-professionnelle, code postal et ville,
  • Pour un professionnel : nom, prénom, société ou média, site internet, adresse mail, téléphone, code postal et ville, code client.

AJS ne vend pas de produits directement à des particuliers non professionnels. Elle ne conserve aucune donnée personnelle relative à des moyens de règlement de particulier non professionnel.

3. Conservation des données

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées et sont en tout état de cause détruites à l’issue de celles-ci.

Les données collectées de clients seront conservées pendant 3 ans après la dernière transaction commerciale.

Les données relatives à un prospect non client à la date de transmission de ces données à AJS ou à compter du dernier contact avec ce prospect seront conservées pendant un délai de 3 ans.

En cas d’exercice des droits d’accès, de rectification, les données relatives aux pièces d’identité peuvent être conservées pendant le délai légal d’un an (contravention de l’article 9 du code de procédure pénale), en cas d’opposition, ces données peuvent être conservées pendant le délai de prescription légale de procédure pénale (6 ans, prescription de l’action de l’article 9 dudit code).

Notre plugin de sécurité conserve les données personnelles pendant une durée maximale de 36 mois.

4. Destinataires des données

AJS est la seule destinataire de ces données

Dans la limite de leurs attributions respectives, peuvent avoir accès aux données personnelles :

.le personnel d’AJS habilité : du service marketing, du service commercial, des services chargés de traiter la relation client et la prospection, des services administratifs, des services logistiques et informatiques ainsi que leurs responsables hiérarchiques ;

.le personnel d’AJS habilité des services chargés du contrôle (commissaire aux comptes, services chargés des procédures internes du contrôle) ;

.le personnel habilité des sous-traitants d’AJS dès lors que le contrat signé entre les sous-traitants et le responsable du traitement fait mention des obligations incombant aux sous-traitants en matière de protection de la sécurité et de la confidentialité des données (article 35 de la loi du 6 janvier 1978 modifiée) et précise notamment les objectifs de sécurité devant être atteints.

Peuvent être destinataires des données :

.les partenaires, les sociétés extérieures ou les filiales d'un même groupe de sociétés dans les conditions prévues par le RGPD et des normes éditées par la CNIL;

.les organismes, les auxiliaires de justice et les officiers ministériels, dans le cadre de leur mission derecouvrement de créances ;

.l’organisme en charge de la gestion de la liste d’opposition au démarchage téléphonique

Aux fins de sécurité du site, ces données peuvent être transférées aux prestataires du cabinet intervenant pour la fourniture des prestations de sécurité dans le cadre des finalités susmentionnées.

Les adresses IP des visiteurs sont utilisées pour vérifier qu’elles n’ont pas pour objectif de lui nuire. Le but est de protéger le site de toute sorte d’attaque : force brute, vol de cookie, intrusions, maliciels (virus, vers, chevaux de troie et programmes malveillants), dénis de service, etc. Il s’agit également de se prémunir contre les attaques de robots. Si votre adresse IP est considérée comme malveillante, elle est partagée dans une base de données afin de protéger d’autres sites Internet.

Aucune information personnelle de l’utilisateur du site sus-visé n’est, en dehors des cas visés cidessus, traitée, échangée, transférée, cédée ou vendue à des tiers en dehors de nos obligations légales, administratives, comptables et fiscales.

5. Droits de la personne sur ses données

En tant qu’utilisateur du site ou de dépositaire de données personnelles via le formulaire de contact, vous bénéficiez des droits suivants et tels que définis par la règlementation en vigueur:

  • Droits d’accès, d’interrogation, de modification et de rectification aux données qui vous concernent,
  • Droit d’opposition pour une situation particulière et de votre droit d’opposition à ce que vos données soient utilisées à des fins de prospection commerciale et à cette fin nous vous rappelons que vous pouvez vous opposer à cette prospection à tout moment à notre adresse : contact@blackfox-group.com
  • Droit d’effacement et droit de limitation de vos données,
  • Droit à la portabilité de vos données,
  • Droit de retirer votre consentement à la collecte et au traitement de vos données,
  • Droit de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre mort.

Toute personne physique dont les données auraient été collectées peut effectuer sa demande par écrit signé, accompagné d’une copie du titre d’identité recto/verso avec signature du titulaire de la pièce, en précisant l’adresse à laquelle la réponse doit être envoyée.

Cette demande doit mentionner le droit que vous invoquez et le cas échéant, les justificatifs de votre demande si elle est spécialement règlementée. Celle-ci doit être adressée à l’adresse suivante : contact@blackfox-group.com ou par voie postale à l’adresse suivante : AJS, 6 rue de l’Eventard, St Germain surMoine, 49230 SEVREMOINE

Si nous ne vous avons pas répondu dans le délai imparti, vous pouvez introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle (CNIL pour la France).

6. Sécurité et confidentialité des données

AJS s’efforce de mettre en place toutes précautions utiles pour préserver la confidentialité et assurer un niveau de sécurité adaptée à la nature des données personnelles collectées et traitées et pour empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Toutes les données numériques sont conservées sur des serveurs localisés en UE (data center situé en Vendée). Notre Datacenter assure une sécurité optimale de ses infrastructures et répond à la certification Tier III + ( https://www.neocenterouest.fr/fr/datacenter-vendee )

7. Modification de notre politique relative aux données

AJS peut modifier la présente Charte à tout moment. Nous veillerons à ce que vous soyez informés de ces modifications par une mention spéciale sur notre site le cas échéant. Pour en savoir plus sur la gestion des cookies, nous vous invitons à consulter notre Charte sur gestion des cookies Charte sur gestion des cookies.